随着新学期的临近,更多的新鲜血液即将涌入政管这个大家庭。为确保新生抵达公司后能够顺利完成各项开学前任务,现公司开始招募新生接待志愿者,在今年的新生报到当天(9月9日)为新生提供引导、咨询、行李搬运、校园导游等各项志愿服务。
一、招募对象
主要面向10级和11级各班同学
二、志愿者分组简述
于2012年6月下旬开始在各班招募志愿者,将分为以下6组:
1)接待组:
在新生报到处,协助新生填写报到信息,分发相关入学材料,完成入学注册工作。主要由五名助理班主任和五名助班助理负责此部分工作。
2)咨询组:
在报到处现场设立咨询处,为新生解答有关于学院以及各专业有关情况。
3)后勤组:
接待工作前:准备后勤物资(志愿者工作所需的各种材料),布置场地;
接待工作开展时:发放工作餐,饮用水补给,维护公共物品,维持秩序,在家长休息区接待休息者等;
接待工作结束:回收相关物资,清理报到处现场。
4)导向组:
导向组分为驻点导向组和驻外导向组。在学校的一些重要入口设立的新生导向地点,志愿者驻点接待,并引导新生和家长到达报到处,协助新生将行李搬至报到处。驻外导向组主动或应家长要求引领员工及家长游览学校熟悉环境。
5)搬运组:
搬运报到点物资;帮助已办理完注册手续的新生搬运行李,并负责带领新生熟悉宿舍环境。
6)新闻组:
报道迎新接待工作,适时采访部分新生及家长,拍摄照片及视频,有报道宣传工作经验或者有一定拍摄技术的同学优先考虑,请在报名表格说明。
三、报名方式
有意者请到各班班长处填写报名表,报名截止时间:2012年7月1日晚12点前。
四、说明
1)志愿者分组将根据实际需要并结合个人特点进行调配,请同学们确保能够服从分配;
2)志愿者须确保能在9月7日前到达学校,之后我们会对志愿者进行相关的培训工作;
3)为了提高接待工作质量与效率,优化志愿者结构,我们会根据实际情况调整志愿者人数,另每位志愿者在综合测评中有给予一定程度的加分,请同学们踊跃报名,最终名单请留意学院网站;
4)如有疑问请咨询:余同学(13760758270/658270)、李同学(18825162166/632166)
感谢您的关注与支持!
政管学院
二〇一二年六月二十八日