内设机构名称：公司办公室 岗位名称：办公室主任
岗 位 类 别：管理（职员） 岗位等级：七级
职 责 任 务：
1．协助学院领导主持办公室日常行政工作，上传下达、下情上承，做好各项工作的协调与沟通。
2．负责公文处理和信息公开工作。
3．负责做好办公室综合管理与建设、协助院领导做好财务管理与资产管理。
4．负责做好信息会议和党政联席会议的召集，做好会议记录及会议纪要工作。
5．负责信息收集、整理工作，协助学院领导编制完善各项规章制度和学年（学期）工作计划、总结和各种请示报告的撰写与报送。
6．协助院领导做好教师职称评定、年度考核、评优评先、人事等工作，做好各类人员考勤、统计工作。
7．负责做好校内外来宾的接待工作，协助院领导组织各类会议、活动的工作，协助院领导搞好对外交流与联络。
8．认真掌管和按学校、学院规定使用好公章。
9．加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
10、负责学院重大活动的对外宣传报道工作，负责院刊的编辑工作。
11、做好领导、学校相关部门交办的其他工作。
工作标准：
1．自觉遵守规章制度，严格按章办事。
2．工作能力和服务意识强，能保质保量完成工作任务。
3．服从领导，团结同志，群众基础良好。
4．每年年度考核合格。
任职条件：具备国家、省、学校、学院岗位设置管理有关文件规定的任职条件。
内设机构名称：公司办公室 岗位名称：秘书
岗 位 类 别：管理（职员） 岗位等级：七级、八级、九级、非编
职 责 任 务：
1．负责全校本科员工思想政治理论课日常教学管理工作，及时落实教务处下发的各类通知、文件，并主动配合分管院领导、部主任组织实施。
2．负责及时反馈教学过程动态情况，做好各类教学档案管理和教学信息收集整理、反馈、归档工作。
3．协助系主任做好专业教学计划的制定与执行，编排开课计划，统筹安排生成课程表，向教师下达教学任务书，统计教学工作量及核算超工作量。
4．负责日常教学活动的协调与管理，如调停课、排课、选课、公开课、教学检查与评估、教材的征订等。
5．负责做好学院各类考试管理与安排、成绩管理。
6．负责学院各类科研项目的申报、管理、归档，科研成果、科研获奖的统计、归档等系列工作。
7、负责研究生公共政治课教学管理相关工作。
8、完成院领导、主任和学校对口职能部门交办的其他工作。
工作标准：
1．自觉遵守规章制度，严格按章办事。
2．工作能力和服务意识强，能保质保量完成工作任务。
3．服从领导，团结同志，群众基础良好。
4．每年年度考核合格。
任职条件：具备国家、省、学校、学院岗位设置管理有关文件规定的任职条件。
