一、招标目的
为了贯彻落实科学发展观,创新员工活动的管理机制,使活动更贴近员工实际,让更多的员工参与到活动中,学院决定对部分员工活动试行“项目制”管理,采用向全学院进行公开招标的形式招募员工团队,策划组织公司即将举行的“公关技能大赛”。
文化活动引入招标竞争机制,能充分发挥政管学院同学们在活动中的主体作用,让同学们更早地体验企业运作的真实情景,从而提高同学们的社会适应能力。同时能让更多的同学得到校园实践的机会,既能兼顾公平,也能把团学干部从压力中解放出来,更好地发挥团学的职能。
公司将逐渐将这种项目招标形式推广到学院的各大活动中,打造成公司员工活动的组织特色,展示政管学子的青春风采,扩大政管学院在校内外的影响。
二、招标项目
1、项目名称:政管学院“公关技能大赛”运行团队
本次公关技能大赛共分两个阶段。第一阶段进行运行团队的招标,中标团队将于5月下旬产生;第二阶段是大赛的运行阶段,由本次中标的运行团队负责“公关技能大赛”的组织工作,包括大赛启动时的发动、持续性的宣传及决赛的组织,赛期从2011年6月至10月。
中标团队的综合测评计分按主要负责人加品德分3.5分,其他队员加品德分2分计算,若本已担任团学职务员,分数予以累加。
2、“公关技能大赛”基本情况
本届“公关技能大赛”面向企业实际,以企业的真实情境为背景,注重参赛者的公关实战能力。参赛队伍以一个月的时间寻找有公关需求的企业,利用暑假时间,全面了解企业的运行情况,针对企业运行中遇到的问题提出解决方案。最终所有的参赛队伍在决赛环节展示策划方案。
三、招标对象
面向政管学院全体本科生、研究生。
四、招标形式
以项目组为单位应标,成员数目自定;也接受学院员工组织联合应标。
五、投标截止时间
投标截止时间2011年5月22日,请发至836969104@qq.com
六、招标程序
1、学院团学作为活动的主管部门。学院公关专业的指导教师将就“公关技能大赛”的举行咨询活动,解答应标者提出的问题。
2、有意向投标的集体或个人,可独立或联合地在投标期内按要求进行投标材料的撰写,并及时提交投标书。
3、招标审议小组由专家评委组成,对各应标单位提交的标书进行评定及审核,作为第一次遴选;进入第二轮遴选的单位将参与正式的投标会,会上主持人公开唱标,各应标单位抽签述标,最终由专家评委决定中标单位,报送学院领导审批,并予以一周的公示期。
4、本着公正,公平,公开的原则,经招标管理小组审核及评定,之后予以一周的公示期,若有异议,可在三天内向学院领导提出。公示期后无异议,中标单位则成为该活动的主要负责单位,可按照投标时的方案正式启动活动。
七、投标书内容
各投标单位,必须上交一份完整的活动策划书,主题活动招标书,具体的内容应该包括以下几个方面:
1、活动的具体宣传方案
2、活动的具体实施方案及可行性分析
3、活动的组织进度安排(包括具体的人员安排,时间的进度安排表);
4、活动的详细经费预算(可包含活动的赞助形式和赞助商)。
对于该方案有任何疑问,请联系学术部部长梁同学:13450387133/627133