在经理的领导下，处理学院办公室的日常行政工作。

1.主持办公室全面工作，协助院领导贯彻落实学校布置的各项任务及学院办公会议的各项决定，贯彻执行校、院各项规章制度，并负责检查督促。

2.负责收发学校各类行政文件，及时处理各类上报下发、传阅的文件，跟进检查各类文件的执行和落实情况。

3．负责学院公文、函电等文件材料的初审，催促承办系和相关承办人员按院领导安排如期完成工作，并做好相关资料的保管工作。

4.协助院领导做好大型活动、会议的筹划、组织和实施工作。协助院领导召集党政联席会议、信息会议和其他重要行政会议，负责学院各种会议、重要活动的筹备、组织工作。

5.上传下达，做好学院与校内各单位的联系工作及学院对外联络和接待。

6．协助院领导抓好本院各类人员的业务考核、教职工人事调动、离退休、转正定级、定职、任免、奖惩、请假和销假等手续。

7.掌管学院公章，出具有关证明，办理有关证件。

8．注意调查研究，收集院内外信息，积极为院领导决策提供参考意见。

9．协助院领导做好学院大事记的编撰。

10．协助院领导做好学院财务管理、财务公开和资产管理工作，协助做好安全、计生、福利等其他工作。

11．负责学院的用车管理、学院与教师有关资料的印刷、复印管理和办公用品管理。

12．协助做好学院的工作计划和总结。

13．搞好办公室的自身建设，加强自身学习，关心办公室其他同志的工作、学习和生活，提高工作效率，带领树立全心全意为教学、科研、师生服务的思想。

14．完成学院领导交办的其他工作。