各学院：
2014世界女子七人制橄榄球系列赛广州站将于4月上旬在广州大学城体育中心举行。受会议主办单位委托，经校领导批准，校团委拟在全校范围内招募志愿者31名，其中北校15名，南校16名。请各学院协助做好宣传发动工作，具体方案如下：

一、比赛时间、地点、规模
（一）时间：2014年4月5、6日
（二）地点：广州大学城体育中心体育场
（三）规模：来自澳大利亚、加拿大、英格兰、爱尔兰、新西兰、俄罗斯、西班牙、美国、巴西、中国、法国和斐济等国家和地区的12支队伍，约250名运动员、技术官员和随队官员参加。

二、主办、承办机构
（一）主办：国际橄榄球理事会、国家体育总局小球运动管理中心、中国橄榄球协会
（二）承办：广州市体育总会、广州市体育竞赛中心、广州大学城体育中心

三、志愿者需求（详见附件一《南北校志愿者岗位分配表》，并按照分配表选择合适的岗位意向。）
（一） 工作时间
志愿者服务时间：2014年3月30日-4月7日（工作时间将视参会代表抵离时间略有调整）
（二） 招募人数
本着发挥高校优势、就近就便原则，集中在太阳集团tyc151招募志愿者31名，其中北校15名，南校16名。
（三） 工作任务
负责各国参赛队伍、理事会贵宾在穗期间的陪同、翻译工作；负责协助组委会的各项工作。
（四） 基本素质要求
1、 广外在读本专科员工和研究生，性格开朗，具有团队精神；
2、 具备良好的英语听说读写能力，部分岗位需要小语种口语良好的员工；
3、 员工干部、有大型会议服务、有外事陪同及懂橄榄球项目经验者优先。

四、志愿者招募、培训及管理工作
（一） 招募
时间：2014年3月17日-21日
招募方式：由青年志愿者行动指导中心招募志愿者，从报名志愿者中初选出符合条件的志愿者。务必确保服务期间能够全天连续上岗，不能保障时间的不予录取。
（二） 面试及培训
时间：2014年3月29日前
地点：（具体培训地点待定）
面试：参与面试，选择符合条件的志愿者。
培训内容：
1、 基本英语会话技巧、涉外礼仪、通用会务培训。主要在交流、问候购物、交通问路、就医住宿、天气服务、参观就餐等方面进行培训；
2、 会议详细日程介绍；
3、 针对志愿者分组安排，对各组服务内容进行单独培训。
（三） 踩点
志愿者熟悉会场及相关场所，演练工作流程。（该项目时间视具体情况而定）
（四） 管理
1、组委会统一管理，根据会议需求统一调派。
2、组委会将与志愿者签订合同，保障服务期间双方权益。

五、志愿者后勤保障
（一） 志愿者装备：为志愿者发放统一的胸卡及服装等标识。
（二） 志愿者住宿及用餐：部分岗位志愿者统一安排入住丽思卡尔顿酒店。提供志愿者的用餐和饮用水保障。
（三） 志愿者交通及通讯：提供必要的交通和通讯补贴。交通方面的补助是坐地铁的费用，如紧急情况需打车，要向部门领队报告，经过允许后方可打车。
（四） 志愿者保险：将为志愿者统一购买短期综合意外险。

请通知有意报名参加服务的同学请根据附件一填写附件二《橄榄球赛志愿者报名表》，以“南北校+学院+姓名+橄榄球赛志愿者+岗位序号”为标题于3月21日中午12：00前发送到gwvolunteer2014@163.com邮箱。

联系人：北校：梁放（13570369113/669113）
南校：曾瑜（13535259235/619235）

校团委
2014年3月17日